平成14年度 総会の議事録

 

(書記役は、堀 木の実さんにお願いしました)

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会議名: 平成14年小糸ファンクラブ総会
日 時 : 平成14年6月9日(日)午後3時〜5時
場 所 : 花博
出席者: 堀、小田、餐場、山根、橋平夫妻、奥田、高木、多喜(真夜中の晴代)、伊東

議題:

  1.現在の委員構成
  2.現在の収支と精算
  3.HPの年会費及び維持費
  4.各地担当委員
  5.浴衣会と東京での伝の会と祇園祭

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1.現在の委員構成

 議長の伊東氏より現在の委員構成について説明があった。

 名誉会長: 山岡
 会 長 :  伊東
 副会長:  佐々木、熊野
 会 計 :  本多
 ネットワーク:  井上
 監査役:  高木

2.現在の収支と精算

2-1 現在の収支は257,295円(平成14年5月28日現在)。

・ 会員数は現在50名前後であるが、年会費をいまだに支払っていない会員が半数
 ほどいる。

・ 該当者には、井上さんより個人宛メールによる確認(会員継続の意志有無)を行い、
 場合に よっては休会、退会を依頼する。

2-2 精算が必要なのは以下の通り。

・ 「美代乃」さん襟変えの会「会としての祝い金」:3万円
   伊東が立て替え中 (会計から伊東宛精算)

・ 「小糸さん携帯フォーラム」プレゼンビデオ作成素材費(VideoTape)

  西川さんが2,971円立て替え中
  本件は、「携帯フォーラム」から受け取った 「寸志」から支払う事とした。
   (本会の会費からの支払いとしない)

3.ファンクラブ・ホームページ(HP) 年会費・維持費

 ファンクラブHP の費用(プロバイダーへの支払い)は、過去、小糸さんに、負担をおかけ
  していた。

・ 理由: ファンクラブのHP枠(容量)は、サービス・プロバイダーから提供を受けている
 小糸 さん個人のHPの枠内に間借りした状態であり、全額を小糸さんが負担している。

・ 当面、プロバイダーへの費用(従来の小糸さん支払い額)の50%を ファンクラブの
 HP費用と みなし、ファンクラブ会費の中から小糸さんへ支払う事とした。

・ 高木さんにプロバイダへの支払い明細を確認し、小糸さんへの支払い金額を確定
 することとした。

4.各地担当委員(プロモーション担当)

 現在の各地担当委員は以下の通りである。

  関 東 : 堀
  大 阪 : 佐々木
  北 陸 : 本多
  名古屋: 委員現在なし(新規:現在3名の会員がいる)
  京 都 : 委員現在なし(仁木進さん脱会の後任が必要)

・ 検討の結果、名古屋は荻野さん、京都は山根さんが担当する事となった。

・ 他の地域は、従来委員が継続してその任に当たる事が決定された。

5.本年度の行事計画

5-1 「鳴物浴衣会」の日時は以下の通り:

   日時: 平成14年7月3日(水)  午前11時半頃開演の予定
   場所: 宮川町歌舞連場 二階大広間 (入場無料)
   備考: 餐場さん、または西川さんにビデオ記録役を依頼する事が決定した。

5-2 「伝の会」(東京日本橋劇場) 8月29日(木)

・ 「花傳」で「和の音会」として、稽古をしてもらっている杵屋勝彦師匠が、出演される
  (以前、 伊東からメールで案内済み)。

・ 同師匠から稽古を受けている、小桃さん、小扇さんも応援に駆けつける予定をしている。

・ 公演終了後、小桃、小扇さんの招待・歓迎会を検討する事となった。

・ これには関東地区会員の協力が必要で有り、関東担当委員の堀さんと別途検討する。

 (平日の午後6時から歓迎会が予定されるため、関東地区の多くの出席者が 時間に
 駆けつけられるか憂慮される)

5-3 祇園祭・宵山の7月15、16日をお楽しみ下さい:

・ 高木さんの会社では、例年通り、風鈴売りをします。場所:烏丸・蛸薬師西入る 橋弁慶町
 ヒライビル前

・ 売り子として参加したい人は高木さんに申し出下さい。又、当日観客として お出ましの
 方も、是非お立ち寄り下さい。

・ 時間は午後3時頃から午後9時の予定。

5-4 現在「花傳」で仕込みさんの百代さん:

・ 「お店だし」が秋に予定されている。(詳細月日は未定)

・ 会として「祝賀会」を行いたく、皆さんのご支援をお願いする。

                                         以 上

◇◆◇ 総会当日、多数の方から差し入れが有りました。感謝致します。◇◆◇

作成日 平成14年6月17日

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